الوظيفة : أمين مخازن
مكان العمل :  صنعاء
الدوام : فترتين
الراتب : بعد المقابلة​

نبذة عن الشركة :

شركة يمنية رائدة مقرها الرئيسي صنعاء، أكثر من خمسون عام في مجال المعدات الكهربائية والتوريدات والأجهزة الطبية. وكلاء لأكبر التوكيلات والشركات العالمية. حاصلون على ثقة عملائنا من كافة القطاعات، الخاص والحكومي والمنظمات الغير حكومية.​

المهام والمسؤوليات:

- مسئول عن تنفيذ الخطط والبرامج التنفيذية الخاصة بالمخازن والمشاريع لتحقيق الأهداف الرئيسية للشركة

- استلام البضائع الواردة مع التدقيق في عددها وجودة مواصفاتها. وترتيب الأصناف الموجودة في المخازن ترتيب جيد مع ترقيمها لسهولة الوصول عليها. 
- استلام طلبات الصرف من الإدارات المعنية والعمل على صرف المواد الموجودة بعد تسجيلها وترقيمها. وتنفيذ أذون الصرف والإرجاع والإضافة.
- تزويد الأقسام والعاملين بالمواد واللوازم وتسجيلها بالنماذج والسجلات المخصصة.
- المشاركة في عمليات الجرد المستمرة لموجودات المخازن من المواد واللوازم للتأكد من وجودها باستمرار.
- التوثيق الكامل للموجودات من خلال استخدام السجلات والنظام الآلي.
- مسئول عن تنظيم الوحدات التخزينية والرفوف وسلامة المخزون والتأكد من صلاحيته وفقاً لتعليمات التخزين.
- الإشراف على العمال أثناء عمليات إضافة المخزون وترتيبها وتنظيمها بالشكل الصحيح وفقاً للتعليمات.
- القيام بتسجيل وإعادة استلام المواد المعارة والعهدة المؤقتة من المستودع الى الموظفين حسب التعليمات.
- اقتراح الإجراءات التحسينية والعلاجية والوقائية التي من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته.
- تزويد الجهات المعنية بأية معلومات عن موجودات المخازن. والعمل على متابعة الأصناف الراكدة والتالفة ورفع تقرير شهري إلى مدير ادارته لبيان ما تم إنجازه وما تم تأجيله مع بيان السبب.
- التنبيه عن نقص كمية الاصناف التشغيلية والمستخدمة بشكل كامل قبل نفاذ الكمية حسب التعليمات وتفعيل نظام إعادة الطلب
- أمين المخازن مسئول عن حفظ جميع السجلات الخاصة بإجراء إدارة المخازن وجميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية الدائمة.
- أجراء التحويلات بين المخازن وما يتبعها من عمليات خصم وإضافة لكل مخزن
- العمل على تحسين الوضع التنظيمي داخل المخازن ورفع مقترحات التطوير لذلك.
- تطبيق قواعد وتعليمات السلامة العامة.  التأكد من أدوات ونظام السلامة التي تضمن سلامة المخازن والوحدات التخزينية.
- القيام بأي عمل آخر يتناسب مع مؤهلاته وقدراته قد يكلفه به المسئول المباشر في مجال العمل.- 
- الحفاظ على العهد التي لديه ويعتبر مسال عنها ومحاسب عليها.

شروط الرئيسة لشغل الوظيفة:

- مؤهل بكالوريوس إدارة أو محاسبة او تخصص ذات صلة.
- خبرة ثلاث سنوات في نفس المجال.
- خبرة بأحد الأنظمة المخزنية الالية لا تقل عن سنة.
- ألا يقل العمر عن 30 سنة ولا يزيد عن 45 سنة.
- القدرة على توفير ضمانة.

المهارات والقدرات:

أمين المخزن يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:

 - اللياقة البدنية الجيدة.
- حفظ واستدعاء المستندات والوثائق المؤرشفه يدويا والياً.
 - الدراية التامة بكيفية التخزين والتفهم التام لتعليمات التخزين.
- مهارات إدارية متوسطة لإدارة من هم تحت نطاق إشرافه و توزيع الأعمال عليهم.
- مهارات الاتصال الفعال و توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين.
- المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل في توقيت واحد بدون ارتباك.
- يفضل وجود خبرة محاسبية + مهارات التعامل مع برامج الحاسوب
- مهارات جيدة في صياغة التقارير.
- استعداد للعمل تحت الضغط.

السمات الشخصية:

- يجب أن يتحلى أمين المخزن بالسمات التالية:
- الانضباط في المواعيد.
- هادئ الطباع وغير انفعالي.
- حسن المظهر والأناقة.
- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.

اللغات :

اجادة اللغة الإنجليزية كتابة ونطقا

طريقة التقديم:

- ارسال  السيرة الذاتية باللغة العربية او الإنجليزية (لا تزيد عن 3 صفحات) بدون أي مرفقات الى : 

jobs@arzaqy.com

سيتم التواصل مع المقبولين المتقدمين للوظيفة من قبل الشركة عبر معلوماتهم الشخصية المرفقة في السيرة الذاتية

 

يرجى كتابة اسم المتقدم، والوظيفة في عنوان (موضوع) الايميل (subject)

​